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conseil N°
03
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Conseil N°3 - Clarté et concision

Évitez les discours trop longs ou vagues. Privilégiez des phrases courtes et des idées bien structurées.

1. Organisez vos idées avant de parler

Avant de vous exprimer, prenez un moment pour structurer vos pensées. Comprendre :
- L'objectif principal : Quel message souhaitez-vous transmettre ?
- Les points clés : Quels sont les éléments essentiels à définir pour appuyer sur votre message ?

2. Utilisez un langage simple et accessible

Évitez les termes techniques ou le jargon, sauf si vous êtes sûr que votre interlocuteur les comprend. Privilégiez des mots simples et des phrases courtes, comme :
- Pas clair :  "L'implémentation de la nouvelle stratégie nécessite une synergie interdisciplinaire."
- Clair :  
"Pour appliquer cette stratégie, il faudra travailler ensemble."

3. Allez droit au but

Supprimez les digressions ou les détails inutiles. Concentrez-vous sur ce qui est important.
- Exemple : Au lieu de raconter une longue histoire pour illustrer un point, donnez directement l'information essentielle. 

4. Utilisez des phrases actives

Les phrases actives sont plus directes et dynamiques que les phrases passives.
- Phrase passive :
"Le document a été réalisé par l'équipe."
- Phrase active :
"L'équipe a rédigé le document." ‍

5. Faites des pauses pour respirer

Trop parler sans pause peut perdre votre auditoire. Une pause bien placée permet à vos interlocuteurs de digérer les informations et de poser les questions si nécessaire.

6. Illustrez votre proposition avec des exemples simples

Si vous devez expliquer une idée complexe, appuyez-vous sur des exemples concrets ou des métaphores pour rendre le tout plus compréhensible.
Exemple : "Pensez à cette stratégie comme à une carte : elle vous guide vers votre objectif."  

7. Reformuler si nécessaire

Si vous sentez que votre message n'est pas bien compris, reformulez-le en d'autres termes, plus simples ou plus directs. 

8. Testez votre clarté

Demandez des retours pour vérifier si votre interlocuteur a bien compris :
Est-ce que cela fait sens pour vous ?
Avez-vous des questions à ce sujet ?
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